FAQ - Finances

1. What does cost-to-educate mean?  

Cost-to-educate is the total cost of our dual language immersion program including salaries, benefits, professional development, curriculum, assessment, and classroom resources, as well as, all of the costs for utilities and maintaining the school building and grounds.  The cost-to-educate is $6500 for each student to receive an excellent dual language immersion education.

2. How much is tuition?  How much does tuition increase year to year?

Tuition is $6500 per student.  Tuition is fixed at that annual rate upon a student’s initial enrollment at St. Vincent de Paul.  So, when you enroll your child at St. Vincent de Paul as a Kindergarten student, their tuition will never go up over the 6 years they are enrolled as a student.

3. Why is pre-school tuition less than K-5 tuition?

Currently, our pre-school (3-year-old) and pre-kindergarten (4-year-old) programs operate for 4-hours a day.  As such, the cost-to-educate is less and therefore, the tuition is less for this half-day program.

4. Do we have to belong to the parish to send our children to this school? 

No, we welcome all students and their families!

5. I notice on the sheet that the charge is per student.  Since I have two kids (or more), will I get a discount if more of my kids enroll?

We do take into account the number of students from a single household who enroll at St. Vincent de Paul when awarding financial aid.  However, we do not adjust the fundraising obligation for additional students from the same family. 

6. Who qualifies for financial assistance and how much assistance can I expect?

Financial aid is awarded each school year and based on need.  Those families most in need will only pay $1300 a school year, per student. Other families will be awarded assistance according to overall need.

7. What is the procedure for applying for tuition assistance?

We use FACTS as our financial aid application as well as our tuition collection service; go to:  https://online.factsmgt.com/signin/3D6QH to create an account and complete your financial assistance application.  As a result of your completed application, FACTS will provide our Financial Aid Awards Team with a suggested amount for financial assistance.  Our Team will review the suggestion and engage in a private, confidential conversation with each family requesting aid to determine a final tuition amount for the current school year.

8. How many families in this school receive financial aid?  Where does the financial aid come from?

In partnership with the Nativity/Miguel Coalition whose mission is to serve economically poor students, roughly half of our school families receive significant financial aid.  St. Vincent de Paul awards over $150,000 in financial assistance annually to support students.  These funds come from a number of donors including St. Vincent de Paul parish, The Salem Schools Foundation, Catholic Schools Endowment Foundation (CSEF), and other generous individuals.

9. What if I decide not to accept the financial aid and choose not to enroll my child, do I receive the registration fee back?

Yes, the registration fee is refundable if you choose not to enroll. Moving forward, registration costs are rolled into the tuition cost.

10. Is there a discount for paying in full?  Is there a monthly payment program?

There is no discount for paying in full.  Families have the option of paying in 10-month (August-May) or 12-month (June-May) installments. 

11. What if my financial situation changes during the school year?

If a family experiences a financial hardship during the school year, please contact the school principal or parish pastor.  We do have limited emergency funds for such circumstances. These dollars are allocated on a case-by-case basis to cover a tuition payment(s). 

13. Are there any financial or other requirements beyond tuition? Volunteer requirements?

Annually, there is an expectation and  commitment that families will participate in fundraisimg..  We have various fundraisers over the course of the school year so that you can choose those fundraisers in which you’d like to participate.  We do not require parents to volunteer or complete service hours; however, one of the main goals of a NativityMiguel school is to build community.  It is in a spirit of service that we ask families to give some of their time to help others in our commun

El costo de educar es el costo total de nuestro programa de inmersión de dual lenguaje incluyendo salarios, beneficios, desarrollo profesional, curriculo, evaluacion, recursos de aulas, igual el costo de utilidades e mantenimiento de la escuela y sus alrededores.  Para que cada estudiante reciba una excelente educación de inmersión de dual lenguaje el costo es $6500.

2. ¿Cuanto para matricular?  ¿Cuánto aumenta la matrícula de año por año?

La matrícula es $6500 por cada estudiante.  La matrícula es fija en ese rédito anual al momento de la encripción del estudiante en San Vicente de Paúl.  Así cuando inscriba a su hijo/hija como estudiante del Kinder en San Vicente de Paúl, su matrícula nunca aumenta por los 6 años que estén inscritos como estudiantes.

3. ¿Porque la matrícula pre-escolar es menos que la del Kinder-5to?

En este momento, nuestros programas de pre-escuela (de 3 años) y pre-kinder (de 4 años) operan por 4 horas al día.  Es por eso que el costo de educar es menos y por lo tanto la matrícula es menos para este programa de mitad de dia.

4. ¿Tenemos que pertenecer a esta parroquia para que nuestros hijos asistan a esta escuela?  

¡No! ¡Son bienvenidos todos estudiantes y sus familias!

5. Note que en la hoja el cobro es por cada estudiante. Como tengo dos hijos (o más), ¿recibo algún descuento si inscribo alguno mas de mis hijos?

Tomamos en cuenta la cantidad de estudiantes en una sola familia quienes se inscriben en San Vicente de Paúl cuando adjudicando asistencia financiera.  Pero, no ajustamos la obligación de recaudar fondos por estudiantes adicionales quienes son de la misma familia.  

6. ¿Quienes califican para asistencia financiera y cuánta asistencia me puedo esperar? 

La asistencia financiera es adjudicada cada año escolar y es basado en la necesidad.  Las familias con mayor necesidad solo pagarán $1300 el año escolar por cada estudiante. Otras familias se les adjudicará asistencia conforme a necesidad en general.

7. ¿Cual es el procedimiento para solicitar asistencia de matrícula?

Usamos a FACTS como nuestra solicitud de ayuda financiera junto con nuestro servicio de cobro de matricula; vaya a:  https://online.factsmgt.com/signin/3D6QH para crear una cuenta y terminar su solicitud de ayuda financiera.  Su solicitud completa resultará en que FACTS provea a nuestro Equipo de Ayuda Financiera Adjudicada con una cantidad sugerida para la asistencia financiera del año escolar actual.

8. ¿Cuántas familias en esta escuela reciben ayuda financiera?  ¿De donde viene la ayuda financiera?

En colaboración con la Coalición Natividad-Miguel quienes su objetivo es servir económicamente a estudiantes pobres, aproximadamente la mitad de nuestras familias de la escuela reciben una ayuda significante.  San Vicente de Paúl adjudica más de $150,000 en asistencia financiera anualmente para apoyar a estudiantes.  Estos fondos vienen de varios donadores incluyendo a la parroquia de San Vicente de Paúl, la fundación de las escuelas de Salem, Catholic Schools Endowment Foundation (CSEF), y otros individuales generosos.

9. ¿Que tal si decido no aceptar la ayuda financiera e eligo no inscribir a mi hijo/hija, me regresan lo que el tazo de registro?

Si, el tazo de registro se reembolsa si deciden no inscribirse. Siguiendo adelante, el tazo de registro es parte de la matrícula completa.

10. ¿Hay descuento si se paga por completo?  ¿Hay algún programa de pagos mensuales?

No hay descuento por pagar por completo.  Familias tienen la opción de pagar en cuotas por 10 meses (agosto a mayo) o por 12 meses (junio a mayo).  

11. ¿Que tal si mi situación económica cambia durante el año escolar?

Si una familia experiencia una dificultad económica durante el año escolar, por favor contacte la directora de la escuela o el pastor de la parroquia.  Tenemos fondos de emergencia limitados para tales circunstancias. Este dinero se reparte caso por caso para cubrir pago(s) de matrícula.  

13. Más allá de la matrícula ¿hay algún requisito financiero o otro? ¿Requisito de voluntario?

Hay una esperanza y compromiso que las familias participen en recaudar fondos anualmente. Tenemos varios eventos de recaudar fondos en el transcurso del año para que puedan elegir en cuales eventos les gustaría participar. No requirimos que padres sean voluntarios o que cumplan horas de servicio; pero aun, una de las metas principales de una escuela de Natividad-Miguel es construir comunidad. Es en ese espíritu de servicio que pedimos a familias que den su tiempo para ayudar a otros en nuestra comunidad.